涉外公證,是指公證機關根據國內或國外當事人的申請,按照法定程序,對申請人需要在國外實施的法律行為、文件和事實的真實性、合理性給予證明的一項公證行為。當涉外活動需要時, 各國往往要求當事人(個人和法人)提供相關的公證文書(如隸屬關系公證書、營業證明公證書、婚姻公證 書、繼承遺產公證書、國籍公證書等)。這類
涉(she)外(wai)公(gong)證(zheng),是指(zhi)公(gong)證(zheng)機關根據國內或國外(wai)當(dang)事人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)申請,按照法(fa)定(ding)程序,對申請人(ren)(ren)(ren)需要(yao)在(zai)國外(wai)實施的(de)(de)法(fa)律行為、文件(jian)和(he)事實的(de)(de)真實性、合理性給予證(zheng)明的(de)(de)一項公(gong)證(zheng)行為。當(dang)涉(she)外(wai)活動(dong)需要(yao)時, 各國往往要(yao)求當(dang)事人(ren)(ren)(ren)(個人(ren)(ren)(ren)和(he)法(fa)人(ren)(ren)(ren))提供相關的(de)(de)公(gong)證(zheng)文書(shu)(shu)(如隸(li)屬關系公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)、營業證(zheng)明公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)、婚姻(yin)公(gong)證(zheng) 書(shu)(shu)、繼(ji)承(cheng)遺(yi)產公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)、國籍公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)等(deng))。這(zhe)類(lei)公(gong)證(zheng)書(shu)(shu), 統稱(cheng)為涉(she)外(wai)公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)。
一、學歷公證:
1.畢業證公(gong)(gong)證書、學位證公(gong)(gong)證書
畢(bi)(bi)業證(zheng)(zheng)公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)與學位(wei)(wei)證(zheng)(zheng)公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu)是出國留學人(ren)員必須辦理(li)的公(gong)證(zheng)(zheng)書(shu),就是指公(gong)證(zheng)(zheng)機(ji)關證(zheng)(zheng)明(ming)當事人(ren)的畢(bi)(bi)業證(zheng)(zheng)書(shu)與學位(wei)(wei)證(zheng)(zheng)書(shu)的真(zhen)實性,合法性的法律文書(shu)。主要用(yong)于出國留學、進修、謀(mou)職、對外(wai)提供勞務和技術等(deng)。
2.成績單公證書
成績單的(de)形式與辦理方法(fa)因學校而異,但(dan)通常在成績單上顯示的(de)項目有:
①學校名稱、教務長、檔(dang)案(an)館館長簽(qian)名(蓋章);
②學生姓(xing)名、性(xing)別、出生日期和申請人照片;
③系別(bie)、專業、學(xue)業年限(xian)、畢業后授予的學(xue)位;
④各學期所(suo)修課程、學分數(shu)(或學時數(shu))及分數(shu);
⑤在英(ying)文成績單上應有分數(shu)換算的公(gong)式。
二、親屬(shu)關系公證書(shu)
親(qin)屬(shu)關系(xi)公證是指國家公證機(ji)關根(gen)據當事人的申請,依(yi)法定程序證明(ming)當事人與(yu)關系(xi)人之間的親(qin)屬(shu)關系(xi)的真實性、合(he)法性。
親屬(shu)關(guan)系公(gong)證(zheng)書(shu),主要用于我國(guo)公(gong)民到國(guo)外定(ding)居、探親、留學、繼(ji)承遺(yi)產、申請(qing)勞工(gong)傷亡賠償、領取撫恤金等事項。
三、婚姻狀況公(gong)證(zheng)書
婚姻狀況(kuang)公正是指公證機(ji)關根據當事(shi)人的申請,依照法(fa)定(ding)程序,對(dui)當事(shi)人現存的婚姻狀況(kuang)這一(yi)法(fa)律事(shi)實的真實性予以證明的活(huo)動。
這類(lei)(lei)公(gong)證主(zhu)要用于我國公(gong)民(min)在(zai)國外辦理結(jie)婚(hun)、定(ding)居、繼承等法律(lv)手續。婚(hun)姻狀況公(gong)證的(de)種類(lei)(lei)包(bao)括結(jie)婚(hun)公(gong)證、未(wei)婚(hun)公(gong)證、離(li)婚(hun)公(gong)證、喪偶(ou)公(gong)證等。
四、收養公證書
當執(zhi)行(xing)收(shou)養(yang)(yang)行(xing)為時,必(bi)須辦理收(shou)養(yang)(yang)公證(zheng)書,對(dui)于涉(she)外收(shou)養(yang)(yang),則要求有中英文兩個版本的收(shou)養(yang)(yang)公證(zheng)書。
收養公(gong)證(zheng)書可(ke)以分為(wei)兩種(zhong),一種(zhong)是事(shi)實收養公(gong)證(zheng),另一種(zhong)是棄嬰的(de)事(shi)實收養公(gong)證(zheng)。
五、經歷公證書
經歷公(gong)證(zheng)是指公(gong)證(zheng)機(ji)構根據當事人的(de)(de)申請,依法對公(gong)民的(de)(de)工作(zuo)經歷這一法律事實(shi)的(de)(de)真實(shi)性予以證(zheng)明的(de)(de)活動(dong)。它主要用于辦理人境(jing)簽證(zheng)、到國外(wai)謀職(zhi)、提供勞務和技術(shu)服務等。
六、合同公證書
所謂合(he)同(tong)公(gong)證書(shu),是指公(gong)證機關對簽訂合(he)同(tong)的雙(shuang)方(fang)在自愿的前提下所簽訂的合(he)同(tong)內容,雙(shuang)方(fang)代(dai)表的資(zi)格等進(jin)行認真審核后而(er)出具的公(gong)證書(shu)。
合同(tong)公(gong)(gong)證(zheng)翻譯(yi)范圍:買賣合同(tong)公(gong)(gong)證(zheng)、贈與合同(tong)公(gong)(gong)證(zheng)、借(jie)款(kuan)(kuan)合同(tong)公(gong)(gong)證(zheng)、借(jie)款(kuan)(kuan)合同(tong)公(gong)(gong)證(zheng)等
七、企業法人資格公(gong)證(zheng)書
法(fa)人資格(ge)公(gong)證是公(gong)證機關(guan)根據機關(guan)、團體及(ji)企事業(ye)單(dan)位(wei)的(de)申(shen)請,依法(fa)證明(ming)在(zai)公(gong)證之時,該機關(guan)、團體及(ji)企事業(ye)單(dan)位(wei)具有法(fa)人資格(ge)及(ji)相應的(de)民事權(quan)利(li)能力(li)和民事行為能力(li)的(de)活動。
根據《中華(hua)人民(min)共和國民(min)法通則》第37條規(gui)定(ding),法人必(bi)須(xu)同時具備四個條件,缺一不可。
①依法成立。
②有必要的財(cai)產和經(jing)費。
③有自己的名稱、組織機構和場所。
④能夠獨立承(cheng)擔民(min)事責(ze)任。
八、出(chu)生公證、出(chu)生醫學證公證
出生(sheng)公(gong)證(zheng)是是以描述(shu)性的語言(yan)表述(shu)當事人的基本情況如姓名、性別、出生(sheng)年月、身份證(zheng)件號碼,父母(mu)信(xin)息等,公(gong)證(zheng)書上還會貼本人的近期二寸(cun)免冠(guan)照。是指國家公(gong)證(zheng)機關根據當
事(shi)人(ren)(ren)的申請,依法對當事(shi)人(ren)(ren)出生的法律(lv)事(shi)實(shi)給予(yu)證明的活動。出生公(gong)證主要用于(yu)當事(shi)人(ren)(ren)辦理(li)移民、出國求學(xue)、謀職(zhi)、繼承財產、辦理(li)入籍手續(xu)等,是出國人(ren)(ren)員必備(bei)的公(gong)證書。
出(chu)(chu)(chu)生(sheng)證(zheng)(zheng)(zheng)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)準確(que)來說叫(jiao)出(chu)(chu)(chu)生(sheng)醫學證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng),是(shi)當事人(ren)出(chu)(chu)(chu)生(sheng)的(de)(de)時候由醫院(yuan)或者保(bao)健(jian)所(suo)開具(ju)的(de)(de)一個證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming),上(shang)面有本人(ren)及(ji)父母的(de)(de)信息(xi)。而出(chu)(chu)(chu)生(sheng)證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)也就是(shi)出(chu)(chu)(chu)生(sheng)醫學證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng),是(shi)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)處根(gen)據當事人(ren)的(de)(de)申請,對其持有的(de)(de)、有關(guan)醫院(yuan)出(chu)(chu)(chu)具(ju)的(de)(de)出(chu)(chu)(chu)生(sheng)醫學證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)的(de)(de)真(zhen)實性(xing)予以證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming),是(shi)個人(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)件類的(de)(de)公(gong)證(zheng)(zheng)(zheng)。
許多家長都安(an)排帶孩子(zi)出國(guo)旅游(you),一(yi)些國(guo)家的簽證(zheng)(zheng)要(yao)求辦(ban)理(li)出生(sheng)公證(zheng)(zheng),也(ye)有國(guo)家要(yao)求辦(ban)理(li)出生(sheng)醫(yi)學(xue)證(zheng)(zheng)明公證(zheng)(zheng)。
九、委托公證書
委托書公證是指國家(jia)公證機關根(gen)據當事人(ren)的(de)(de)(de)申請,依(yi)法(fa)證明委托人(ren)授權(quan)他(ta)人(ren)以自(zi)己的(de)(de)(de)名義實施(shi)某種法(fa)律(lv)行為(wei)的(de)(de)(de)意思表示的(de)(de)(de)真實性、合法(fa)性的(de)(de)(de)活動。
委托公證(zheng)書內容:
1. 公(gong)證(zheng)書編(bian)號;
2. 當(dang)事人(ren)的基(ji)本情況;
3. 公證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)詞。其內容包(bao)括:公證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)明的(de)對(dui)象、公證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)明的(de)范(fan)圍和內容、證(zheng)(zheng)明所依據的(de)法律(lv)、法規等(deng)。公證(zheng)(zheng)證(zheng)(zheng)明對(dui)象、范(fan)圍不(bu)同,公證(zheng)(zheng)的(de)條件(jian)內容和適用(yong)(yong)的(de)法律(lv)也不(bu)同,這些都(dou)要在證(zheng)(zheng)詞中有所反映。公正(zheng)證(zheng)(zheng)詞所涉及的(de)組織名稱第一(yi)次出現時必(bi)須使用(yong)(yong)全稱;所涉及的(de)日期要采用(yong)(yong)公歷(li)。需(xu)涉及農歷(li)時應采用(yong)(yong)括號注(zhu)明;
4. 承辦公(gong)證員的簽(qian)名章(zhang)及公(gong)證處印章(zhang);
5. 出證(zheng)日期以公(gong)證(zheng)處審批(pi)人審核(he)標準(zhun)的(de)(de)日期為準(zhun)。此外,未強制執行效力的(de)(de)公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)應在公(gong)證(zheng)證(zheng)詞中注(zhu)(zhu)明(ming),并注(zhu)(zhu)明(ming)債(zhai)務人履行債(zhai)務的(de)(de)期限。公(gong)證(zheng)證(zheng)詞中注(zhu)(zhu)明(ming)的(de)(de)文件(jian)也是(shi)公(gong)證(zheng)書(shu)(shu)的(de)(de)組成部分。
十、定居公證書
定居地(di)公證書主要用于歸國(guo)華(hua)僑和其(qi)(qi)他曾經(jing)在我國(guo)居住、工作過的(de)(de)我國(guo)公民及在我國(guo)居住的(de)(de)外國(guo)人向其(qi)(qi)曾經(jing)工作過的(de)(de)國(guo)家(jia)或地(di)區有關部門(men)領取(qu)養老金、退休金等事項。
定居(ju)(ju)公(gong)證(zheng)證(zheng)明的是被證(zheng)明人定居(ju)(ju)的確(que)切地點,定居(ju)(ju)公(gong)證(zheng)書應當寫明其(qi)姓名、性別、出生(sheng)年月日(ri)、國籍、原居(ju)(ju)住國、何時來華定居(ju)(ju)、現(xian)在居(ju)(ju)住地址(zhi)等。在當事人申請(qing)辦理定居(ju)(ju)公(gong)證(zheng)證(zheng)明時,還必(bi)須遵(zun)守有(you)關國家在手續(xu)和時間上的要求。